E-Mail Marketing Beratung in Witten
Ich helfe dir, Newsletter und Automationen aufzubauen, die verkaufen.
Warum E-Mail Marketing?
Mit meiner E-Mail Marketing Beratung helfe ich dir, Bestandskunden zu aktivieren und Kampagnen planbar zu machen. Außerdem richten wir Automationen wie Willkommensserien, Reaktivierung oder Warenkorbabbruch ein – messbar und DSGVO-konform.
- Direkt im Postfach deiner Kunden sichtbar
- Hohe Conversion-Rate im Vergleich zu Social Media
- Automatisierungen sparen Zeit & steigern Effizienz
- Vorteil: Deine Liste gehört dir – unabhängig von Algorithmen
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E-Mail ist dein direkter Draht zu Interessent:innen und Kund:innen — ohne Algorithmus, der morgen alles umwirft. Sobald eine Person dir die Einwilligung gibt, kannst du sie gezielt ansprechen, sinnvoll segmentieren und Schritt für Schritt zum nächsten Angebot führen. Dadurch erzielst du mehr wiederkehrende Umsätze, stärkst die Kundenbindung und bekommst planbare Ergebnisse. Mit meiner E-Mail Marketing Beratung richten wir nicht nur professionelle Newsletter ein, sondern vor allem Automationen, die im Hintergrund arbeiten: Willkommensserien, Reaktivierungskampagnen oder Warenkorbabbruch-Mails. So laufen wichtige Kontakte nicht mehr ins Leere, sondern werden systematisch weiterqualifiziert. Und weil wir alles messen — Öffnungen, Klicks, Conversions — weißt du jederzeit, was funktioniert und wo wir nachschärfen.
Meine Leistungen als E-Mail Marketing Berater
- Newsletter-Strategie entwickeln
- Automationen aufsetzen (z. B. Willkommensserien, Follow-ups)
- Segmentierung & Personalisierung
- Auswahl & Einrichtung geeigneter Tools
- Reporting & Optimierung
Meine Leistungen im Detail
Strategie & Roadmap
Bevor wir lossprinten, klären wir Zielbild, Zielgruppen, Angebote und die Rolle von E-Mail im Gesamtmarketing. Daraus entsteht eine verständliche Roadmap für 4–8 Wochen, inklusive klarer Prioritäten und Quick Wins. Du weißt genau, was wir wann umsetzen und woran wir Erfolg messen.
Toolauswahl & Setup
Ob Mailchimp, Brevo oder ein anderes Tool: Wir nutzen das, was zu dir passt. Ich richte Accounts sauber ein, kümmere mich um Listen, Felder, Tags und vor allem um die Zustellbarkeit (SPF, DKIM, DMARC). Dadurch erreichst du Posteingänge statt Spamordner — eine Grundlage, die oft vergessen wird, aber enormen Einfluss auf deine Performance hat.
Automationen & Journeys
Wir bauen die wichtigsten „stillen Verkäufer“: eine starke Willkommensserie für neue Leads, Nurturing-Strecken für Interessent:innen und Reaktivierung für Kontakte, die länger nicht geöffnet haben. Wenn du einen Shop hast, ergänzen wir typische E-Commerce-Flows wie Warenkorbabbruch und Cross-Sell. Jede Journey hat ein klares Ziel und kurze, gut lesbare E-Mails mit eindeutigem Call-to-Action.
Newsletter-Konzept & Copy
Viele wissen nicht, was sie schreiben sollen. Hier bekommst du ein erprobtes Konzept inklusive Redaktionsplan, Themenclustern, Betreffzeilen-Ideen und Vorlagen. Ich schreibe oder überarbeite deine Texte so, dass sie verständlich sind, zu deiner Tonalität passen und auf den Punkt kommen. Gleichzeitig achten wir auf Tests: Betreff A gegen B, kurze gegen längere E-Mails, Bild vs. kein Bild — so lernst du schnell, was deine Zielgruppe wirklich mag.
Segmentierung & Datenhygiene
Nicht jede E-Mail ist für alle gleich relevant. Wir strukturieren deine Daten mit Tags, Events und sinnvollen Feldern, damit du Kampagnen präzise ausspielen kannst — zum Beispiel nach Interesse, Phase im Kaufprozess oder zuletzt geklicktem Thema. Zusätzlich räumen wir veraltete oder inaktive Kontakte auf, um Kosten zu senken und Zustellbarkeit zu verbessern.
Templates, Design & Mobiloptimierung
Du bekommst ein klares, markenkonformes Template, das auf Desktop wie mobil gut aussieht und sich leicht pflegen lässt. Wir achten auf lesbare Schriftgrößen, klare Abstände und Buttons, die man auch mit dem Daumen trifft. Dadurch fühlen sich deine E-Mails hochwertig an und sind schnell erstellt.
Tracking, Reporting & Optimierung
Wir definieren KPIs, richten Berichte ein und vereinbaren einen einfachen Rhythmus für Auswertung und Verbesserungen. Statt dich mit Zahlen zu überfordern, zeige ich dir, welche Kennwerte wirklich wichtig sind, wie du sie liest — und was wir daraus als nächsten Schritt ableiten.
So arbeiten wir zusammen
In der E-Mail Marketing Beratung starten wir mit einem Audit, priorisieren Quick Wins und bauen anschließend Templates, Segmente und Automationen auf – auf Wunsch auch in Witten und im Ruhrgebiet vor Ort.
- Analyse deiner Ausgangssituation
- Zieldefinition (z. B. mehr Verkäufe, stärkere Kundenbindung)
- Strategie & Setup (Tools, Workflows, Inhalte)
- Kampagnen-Umsetzung & Automatisierung
- Laufende Betreuung & Optimierung
So arbeiten wir zusammen: Der Prozess in 5 Schritten
1) Kostenloses Erstgespräch (30 Minuten)
Du erzählst mir kurz von deinem Geschäft, deinen bisherigen Erfahrungen mit E-Mail und deinen Zielen. Ich gebe dir eine erste Einschätzung zu Potenzialen und möglichen Quick Wins. Danach entscheidest du in Ruhe, ob wir starten.
2) Audit & Prioritätenplan
Ich prüfe dein aktuelles Setup, die Liste, bestehende Inhalte, Zustellbarkeit und Statistiken. Anschließend bekommst du einen konkreten Plan, der übersichtlich beschreibt, welche Maßnahmen wir als Nächstes angehen — inklusive Zeitaufwand und erwarteter Wirkung.
3) Technisches Fundament & Quick Wins
Wir richten Zustellbarkeit ein, erstellen das Newsletter-Template, setzen die ersten Automationen auf und schließen notwendige Integrationen an Website, CRM oder Shop an. Dadurch siehst du häufig schon in den ersten Wochen spürbare Verbesserungen.
4) Kampagnen & Inhalte
Gemeinsam planen wir relevante Newsletter, erstellen Texte und Grafiken, organisieren A/B-Tests und kümmern uns um die richtige Frequenz. Deine Kommunikation wird dadurch regelmäßiger, klarer und zielgerichteter — ohne dich zu überlasten.
5) Optimieren & Skalieren
Wenn die Basis steht, vertiefen wir Segmente, ergänzen Journeys, testen neue Hooks und verknüpfen E-Mail enger mit Anzeigen oder SEO-Inhalten. So wächst dein System Schritt für Schritt mit — nachhaltig statt sprunghaft.
Warum mit mir?
Du möchtest kurze Wege, direkten Austausch und jemanden, der die Region kennt? Dann ist die Zusammenarbeit in Witten ideal. Wir können Workshops vor Ort machen, gemeinsam Inhalte entwickeln und schnelle Entscheidungen treffen. Gleichzeitig lässt sich alles bequem remote abwickeln, falls es für dich besser passt. So kombinieren wir Nähe mit Effizienz — und du kommst zügig in die Umsetzung.
- Erfahrung mit Tools & Strategien, die wirklich funktionieren
- Fokus auf kleine & mittlere Unternehmen
- Praxisnahe Umsetzung statt grauer Theorie
- Transparente Zusammenarbeit
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Lohnt sich E-Mail Marketing auch für kleine Unternehmen?
Ja! Gerade kleine Unternehmen profitieren stark, weil E-Mail Marketing zu den kostengünstigsten Kanälen gehört. Schon mit wenigen Kontakten lassen sich messbare Ergebnisse erzielen.
Muss ich schon eine große E-Mail-Liste haben, um starten zu können?
Nein. Wir entwickeln gemeinsam eine Strategie, wie du deine Liste organisch aufbaust – z. B. durch Lead-Magneten, Newsletter-Anmeldungen oder Social Media.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse im E-Mail Marketing?
Oft schon nach wenigen Wochen. Ein automatisierter Willkommens-Newsletter kann direkt erste Verkäufe oder Anfragen generieren. Nachhaltiger Erfolg baut sich dann Schritt für Schritt auf.
Welche Tools sind für E-Mail Marketing am besten geeignet?
Das hängt von deinem Bedarf ab. Beliebt sind z. B. Mailchimp, Brevo (ehemals Sendinblue) oder ActiveCampaign. Ich helfe dir bei der Auswahl des passenden Tools.
Was ist der Unterschied zwischen Newsletter und Automation?
Ein Newsletter wird manuell verschickt, Automationen laufen automatisch ab (z. B. Begrüßungsserie, Warenkorbabbruch). So sparst du Zeit und bleibst konstant präsent.
Brauche ich für E-Mail Marketing spezielle Inhalte?
Ja – die Inhalte sollten Mehrwert bieten. Das können Tipps, exklusive Angebote oder Updates sein. Wichtig: nicht nur verkaufen, sondern auch informieren und inspirieren. Aber keine Angst, ich bin da, um dir hierbei zu helfen.
Ist E-Mail Marketing DSGVO-konform möglich?
Absolut. Wichtig sind ein Double-Opt-in-Verfahren, ein Impressum im Newsletter und eine transparente Datenschutzerklärung. Ich unterstütze dich dabei.
Was kostet die E-Mail Marketing Beratung?
Für klar umrissene Setups oder Workshops arbeite ich mit transparenten Paketpreisen. Für laufende Betreuung gibt es feste Monatspauschalen mit klar definiertem Umfang. Im Erstgespräch nenne ich dir eine realistische Größenordnung, damit du sicher planen kannst.
Kann ich mein aktuelles Tool behalten?
Ja, sehr gern. Wenn Mailchimp, Brevo oder ein anderes System zu dir passt, optimieren wir darin. Nur wenn es fachlich sinnvoll ist, empfehle ich einen Wechsel — und kümmere mich um den reibungslosen Umzug.
Schreibst du auch die E-Mails?
Auf Wunsch übernehme ich Konzept und Copy — von der Betreffzeile bis zum Call-to-Action. Alternativ zeige ich dir oder deinem Team, wie ihr künftig schnell und sicher eigene E-Mails erstellt.
Lass uns über deine Ziele sprechen
Ob mehr Verkäufe mit automatisierten Newslettern, eine bessere Struktur in deinem E-Mail Marketing oder ein klarer Plan für deine Kundenkommunikation – im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo du stehst und welche nächsten Schritte sinnvoll sind.