E-Mail Marketing Freelancer und Brevo-Partner
Als E-Mail Marketing Freelancer baue ich Automationen und Newsletter, die aus deiner Liste wiederkehrende Käufe und Anfragen machen. Dafür richte ich das Tool ein, plane die Strecken und messe den Umsatz je Strecke.
- Brevo-Partner der Stufe Pioneer seit 2025
- Automationen, Newsletter und Tracking baue und messe ich selbst
- Bestehendes Tool weiter nutzen oder sauber zu Brevo wechseln
- Kostenloses Erstgespräch mit erster Einschätzung deiner Liste
Wann ein E-Mail Marketing Freelancer für dich sinnvoll ist
Deine E-Mail-Liste erreichst du ohne Klickpreise. Ob daraus allerdings Umsatz wird, hängt davon ab, was du mit ihr machst. Eine externe Betreuung lohnt sich vor allem, wenn eine dieser Situationen zutrifft:
Die Liste wächst, aber Newsletter gehen nur selten raus
Es gibt keine Begrüßungs- oder Warenkorb-Strecke
Das Tool ist eingerichtet, wird aber kaum genutzt
Niemand weiß, wie viel Umsatz aus E-Mails kommt
Deshalb messe ich E-Mail Marketing am Umsatz und an den Anfragen, die aus deinen Mails entstehen.
Warum sich E-Mail Marketing wirtschaftlich lohnt
Dass du deine Liste ohne Klickpreise erreichst, ist nur einer von drei Vorteilen:
Kontakte ohne Klickkosten
Für jeden Besucher aus Google Ads oder Meta Ads zahlst du erneut. Eine Mail an deine Liste kostet dagegen keinen Klickpreis, nur den Tarif deines Versandtools und den Aufwand für die Mail.
Deshalb baue ich Strecken, die Bestandskunden zu Folgekäufen bringen und Interessenten bis zur Anfrage begleiten.
Die Liste gehört dir
Follower auf Instagram oder Facebook hängen am Algorithmus der Plattform. Deine E-Mail-Liste kannst du dagegen jederzeit exportieren und mitnehmen.
Ich segmentiere sie und halte sie gepflegt. Denn eine gepflegte Liste verbessert nach meiner Einschätzung die Zustellbarkeit, also die Chance, dass deine Mails im Posteingang landen.
Automationen arbeiten weiter
Eine Begrüßungs- oder Warenkorb-Strecke baue ich einmal auf. Danach verschickt das Tool jede Mail selbst, sobald ein Kontakt die Bedingung erfüllt.
Du musst also nicht jede Mail einzeln schreiben und abschicken.
Typische E-Mail-Strecken, die ich aufsetze
Ob sich eine Automation lohnt, messe ich je Strecke: am Umsatz und an den Anfragen, die sie bringt. Eine Strecke ist dabei eine Folge von Mails, die ein Auslöser wie die Anmeldung oder ein abgebrochener Warenkorb startet. Welche Strecken sinnvoll sind, hängt allerdings von Geschäftsmodell und Zielgruppe ab. Diese vier setze ich am häufigsten auf:
Willkommens-Strecke
Neue Abonnenten abholen:
- 3 bis 5 Mails nach der Anmeldung
- Erwartungen setzen und Vertrauen aufbauen
- ersten Kauf oder erste Anfrage anstoßen
- für Shops und Dienstleister
Warenkorb- und Anfrage-Abbrecher
Verlorene Käufe und Anfragen zurückholen:
- nach abgebrochenen Bestellungen
- nach unvollständigen Anfragen
- im Shop mit dem verlassenen Produkt
- im B2B als Nachfassen nach dem Erstkontakt
Rückgewinnung inaktiver Kontakte
Inaktive Empfänger zurückgewinnen:
- Auslöser nach längerer Inaktivität
- passende Inhalte oder Angebote
- wer nicht reagiert, wird aus der Liste genommen
- schützt die Zustellbarkeit
Nach dem Kauf
Aus einem Kauf mehrere machen:
- passende Folgeprodukte
- Bewertungen einholen
- Anleitungen oder Pflegetipps zum Produkt
- Stammkunden gezielt ansprechen
Außerdem setze ich je nach Bedarf Content-Newsletter, Anlass-Kampagnen, Nachfass-Strecken nach Anfragen oder Lead-Nurturing nach einem Download auf. Beim Lead-Nurturing bekommen Interessenten, die noch nicht so weit sind, nach und nach passende Inhalte, bis sie anfragen oder kaufen.
Leistungen meiner E-Mail Marketing Betreuung
Damit Strecken und Newsletter funktionieren, braucht es Strategie, Technik, laufende Pflege und Messung. Bevor die erste Mail rausgeht, klären wir deshalb, wen du erreichst. Danach legen wir fest, welche Stufen ein Kontakt durchläuft und was am Ende daraus entstehen soll. Diese Abfolge vom ersten Kontakt bis zum Kauf oder zur Anfrage nenne ich Funnel-Logik.
Strategie und Listenaufbau
- Zielgruppe und Funnel-Logik
- Anmeldeanreize wie Checklisten oder Rabatte
- Segmentierung der Kontakte
- Versandrhythmus und Tonalität
Einrichtung und Tool
- Brevo oder dein bestehendes Tool
- Anmeldeformular mit Bestätigungsmail (Double-Opt-In)
- Absenderdomain (deine eigene Domain als Absender) für gute Zustellbarkeit
- Anbindung an Shop oder CRM (System für Kundendaten und Vertrieb)
- Vorlagen im Design deiner Marke
Laufende Kampagnen
- Kampagnen planen, aufbauen, testen und versenden
- Texte nach deinem Briefing
- A/B-Tests für Betreff und Inhalt
- Pflege und Bereinigung der Liste
- bestehende Automationen pflegen
Tracking und Reporting
- Öffnungs- und Klickraten
- Umsatz und Anfragen je Kampagne und Strecke
- Abmeldungen und Zustellbarkeit
- monatlicher Report mit Termin
E-Mail Marketing greift dabei in die anderen Kanäle: Anzeigen über Google Ads und Meta Ads füllen die Liste. Ob ein Klick aus der Mail zum Kauf führt, entscheidet dagegen die Zielseite (Conversion-Optimierung). Wie ich Umsatz und Anfragen genau messe, beschreibe ich außerdem unter Conversion Tracking.
Warum ich mit Brevo arbeite und wann ein anderes Tool besser passt
Für Einrichtung und Tool arbeite ich als Brevo-Partner Pioneer 2025 vor allem mit Brevo. Der Anbieter hat seinen Hauptsitz in Paris, und die Server stehen laut Brevo in der EU. Außerdem passen Funktionsumfang und Preis nach meiner Einschätzung gut für kleine und mittlere Unternehmen.
Was Brevo gut kann
- Automation-Builder für mehrstufige Strecken
- integriertes CRM für Lead-Nurturing im B2B
- Anbindung an WooCommerce und Shopify
- Transaktionsmails wie Bestellbestätigungen oder Versand-Updates, ausgelöst über die API (Schnittstelle) deines Shops oder Systems
- SMS- und WhatsApp-Kampagnen in derselben Oberfläche
Wann andere Tools sinnvoll sind
Arbeitest du schon mit Mailchimp, Klaviyo, ActiveCampaign, KlickTipp oder einem anderen Tool, prüfe ich zuerst, ob sich ein Wechsel lohnt. Manchmal reicht es dagegen, das bestehende System sauber einzurichten.
Entscheidest du dich schließlich für Brevo, übernehme ich die Migration: Listen exportieren, Vorlagen neu aufsetzen, Strecken übertragen und Anbindungen einrichten. Details zur Plattform findest du bei Brevo.
E-Mail Marketing mit Einwilligung
Egal mit welchem Tool: Werbe-Mails brauchen in Deutschland in der Regel die vorherige ausdrückliche Einwilligung des Empfängers (§ 7 UWG). Andernfalls drohen Abmahnungen. Deshalb gehört die saubere technische Umsetzung zu jeder E-Mail Marketing Betreuung.
Was ich in der Umsetzung beachte
- Bestätigungsmail bei jeder Anmeldung (Double-Opt-In)
- Abmeldelink in jeder Mail
- Dokumentation der Einwilligungen
- Trennung von Werbe- und Transaktionsmails
Zusammenarbeit mit eRecht24
Außerdem arbeite ich mit eRecht24 als Partner zusammen. Datenschutzerklärung, Cookie-Hinweise und Impressum entstehen dort, und ich hinterlege sie anschließend im Projekt.
Rechtsberatung biete ich allerdings nicht an. Für die rechtliche Prüfung deiner Kampagnen, AGB oder Datenschutzfragen wende dich an deinen Anwalt oder an die Rechtsexperten von eRecht24. Meine Aufgabe ist also die technische Umsetzung.
Referenz aus der Praxis: E-Mail Marketing für Sport Pasch
Wie Einrichtung, Segmentierung und Automationen zusammenspielen, zeigt Sport Pasch (deinsportsfreund.de). Das ist ein Sportfachhändler mit Geschäft vor Ort und Onlineshop für Vereine, Teams und Sportler.
Die Ausgangslage: Über Jahre war ein großer Kundenbestand gewachsen, aber unstrukturiert. Brevo war bereits im Einsatz, allerdings nur sporadisch.
Die Zusammenarbeit: Brevo blieb im Einsatz, allerdings habe ich die bestehende Einrichtung neu aufgesetzt. Dafür habe ich Stammdaten bereinigt und strukturiert sowie Zielgruppen segmentiert. Außerdem habe ich Strategien zur Aktivierung und Reaktivierung von Bestandskunden entwickelt und Automationen wie Willkommens-Strecken und Nachfass-Aktionen eingerichtet.
„Endlich haben wir volle Transparenz und Ordnung in unseren Daten. Die saubere Segmentierung ermöglicht es uns, Kunden viel zielgerichteter anzusprechen, mit deutlich höheren Öffnungs- und Klickraten. Der E-Mail-Kanal hat sich von einer gelegentlichen Marketing-Maßnahme zu einer verlässlichen und umsatzstarken Säule unseres Kundenbeziehungsmanagements entwickelt. Gegenüber einer großen Agentur schätzen wir die direkte, unkomplizierte Kommunikation auf Augenhöhe und maßgeschneiderte Lösungen statt Standard-Prozess. Ich empfehle die Zusammenarbeit uneingeschränkt weiter, besonders mittelständischen E-Commerce-Unternehmen und Fachhändlern, die auf einem Datenschatz sitzen, ihn aber mangels Struktur bisher nicht voll nutzen.“
Thomas Neumann, Geschäftsführer, Sport Pasch · deinsportsfreund.de
So läuft die Zusammenarbeit ab
Jedes Projekt beginnt wie bei Sport Pasch mit einem Audit: Ich schaue mir deine Liste, dein Tool und deine Ziele an. Danach übernehme ich die Einrichtung, baue die ersten Strecken auf und starte den laufenden Versand. Sobald die Zahlen stabil sind, erweitern wir schrittweise.
Phase 1
Audit
Liste, Tool und Ziele einordnen.
Phase 2
Einrichtung
Tool einrichten, Double-Opt-In und Vorlagen bauen.
Phase 3
Aufbau
Strecken, Inhalte und Versandrhythmus entwickeln.
Phase 4
Steuerung
Auswerten, testen, schrittweise ausbauen.
Für wen sich ein E-Mail Marketing Freelancer lohnt und für wen nicht
Ob sich E-Mail Marketing für dich rechnet, zeigt das Audit. Vorab hilft diese Einordnung:
Passt gut
- Shops und E-Commerce: Warenkorb-Abbrecher, Rückgewinnung und Cross-Selling (passende Zusatzprodukte anbieten) für Folgeumsatz
- Dienstleister, Berater und Coaches: regelmäßiger Newsletter für Bestandskunden und Interessenten
- B2B mit langen Entscheidungswegen: Lead-Nurturing nach Anfrage oder Download, systematisches Nachfassen
Passt nicht
- E-Mails sollen nur ab und zu für Aktionen rausgehen
- es gibt kein wirtschaftliches Ziel
- Kontakte sollen ohne Einwilligung angeschrieben werden
- Shop oder Vertrieb sind nicht auf mehr Anfragen vorbereitet
Was kostet ein E-Mail Marketing Freelancer? Meine Preise
Zwei Wege: ein einmaliges Audit oder die laufende Betreuung. Die Betreuung startet zunächst mit einem Audit, in dem ich Liste, Tool und Strecken prüfe. Das Ergebnis bekommst du anschließend schriftlich.
E-Mail Marketing Audit
1.440 €
einmalig
Ich analysiere deine Liste, dein Tool und deine Strecken und zeige dir anschließend, wo Umsatz liegen bleibt.
- Analyse von Liste, Segmentierung und Engagement
- Bewertung von Tool, DOI-Prozess und Zustellbarkeit
- Check bestehender Automation-Strecken
- Priorisierter Maßnahmenplan
Laufende E-Mail Marketing Betreuung
ab 1.080 €
pro Monat, monatlich kündbar
Du übergibst mir dein E-Mail Marketing, ich verantworte es: Strategie, Kampagnen und Automationen, gemessen am Umsatz.
- Strategie, Listenaufbau und Segmentierung
- eine Kampagne pro Monat, bis zu vier möglich
- Pflege bestehender Automationen
- Tracking und Reporting nach Umsatzbeitrag
Betreuung nach Kampagnen pro Monat
1 Kampagne1.080 €
2 Kampagnen1.680 €
3 Kampagnen2.280 €
4 Kampagnen2.880 €
jeweils pro Monat, inklusive Report und Termin
Einmalig
Audit zum Start1.440 €
bei 6 Monaten Laufzeit720 €
bei 12 Monaten Laufzeitentfällt
Einrichtung statt Audit, wenn es noch keinen Newsletter gibt960 €
Optional
neue Automation, je Strecke720 €
Priorisierter Support: Termin alle zwei Wochen, Antwort am nächsten Arbeitstag480 € pro Monat
Kampagne pro Monat, wenn ich schon eine andere Leistung betreueab 600 €
Alle Preise zzgl. USt. Die Kosten für das Versandtool zahlst du direkt an den Anbieter.
E-Mail Marketing Freelancer oder Agentur?
Welche Lösung passt, hängt davon ab, was du brauchst.
Eine Agentur passt, wenn
- regelmäßig viele Newsletter mit eigener Redaktion und Gestaltung entstehen sollen
- Texte, Grafik und Versand komplett aus einem Haus kommen sollen
- mehrere Ansprechpartner für verschiedene Kanäle gewünscht sind
Ich passe, wenn
- du direkt mit der Person sprechen willst, die deine Strecken baut und auswertet
- E-Mail zusammen mit Anzeigen, Tracking und Website gesteuert werden soll
- der Schwerpunkt auf Automationen und Umsatz je Strecke liegt
Häufig gestellte Fragen zu E-Mail Marketing
Hier findest du Antworten auf typische Fragen rund um E-Mail Marketing. Falls deine Frage nicht dabei ist, klären wir sie im kostenlosen Erstgespräch.
Grundlagen und Tools
Ich empfehle in der Regel Brevo, denn ich bin Brevo-Partner Pioneer 2025 und kenne das Tool gut. Brevo bietet Automationen, CRM und Shop-Anbindungen. Der Preis passt nach meiner Einschätzung für kleine und mittlere Unternehmen, und die Server stehen laut Anbieter in der EU. Arbeitest du schon mit Klaviyo, Mailchimp oder ActiveCampaign, prüfen wir zuerst, ob sich ein Wechsel lohnt.
Beides ist möglich. Hast du schon eine Liste, prüfen wir zuerst Qualität, Engagement und Einwilligungen. Startest du dagegen bei null, bauen wir einen Anmeldeanreiz, ein Anmeldeformular und eine erste Strecke auf. In beiden Fällen muss die Liste mit gültiger Einwilligung wachsen.
Als Erfahrungswert gilt für mich: Ein Shop kann mehrmals pro Woche versenden, ein B2B-Dienstleister eher zweimal im Monat. Der passende Rhythmus hängt allerdings von Branche, Zielgruppe und Geschäftsmodell ab. Außerdem sollten deine Empfänger wissen, wann und womit sie rechnen können. Den Rhythmus legen wir deshalb nach den ersten Auswertungen fest.
Ja. Nach meiner Einschätzung dauern Entscheidungen im B2B oft länger, und häufig sind mehrere Personen beteiligt. Deshalb begleitet E-Mail Interessenten über Wochen oder Monate mit passenden Inhalten und fasst Anfragen nach. Typisch sind zum Beispiel Strecken nach einem Whitepaper-Download oder nach der ersten Anfrage.
Praxis und Umsetzung
Alle Anmeldungen laufen über Double-Opt-In, ich dokumentiere die Einwilligungen, und jede Mail enthält einen Abmeldelink. Rechtsberatung biete ich allerdings nicht an. Für deine Datenschutztexte arbeite ich mit eRecht24 zusammen, für rechtliche Einzelfragen ist dein Anwalt der richtige Ansprechpartner.
Öffnungs- und Klickraten siehst du ab dem ersten Versand. Wann Automationen messbar Umsatz bringen, hängt von Listengröße, Versandmenge und Angebot ab. Eine Einschätzung für deinen Fall gebe ich deshalb nach dem Audit.
Ja, nach deinem Briefing. Du gibst mir Thema, Angebot und Kernaussagen vor, ich schreibe daraus die Mail, baue sie auf und versende sie. Alternativ lieferst du die Inhalte, und ich übernehme Aufbau, Test und Versand.
Die laufende Betreuung kostet 1.080 € bis 2.880 € im Monat, je nach Zahl der Kampagnen, zzgl. USt. Dazu kommt ein einmaliges Audit. Die Beträge stehen oben im Preisblock, die Kosten für das Versandtool zahlst du direkt an den Anbieter. Deinen genauen Preis rechnest du dann im Preisrechner auf der Kontaktseite aus.
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Kostenloses Erstgespräch zu deinem E-Mail Marketing
Wenn aus deiner Liste regelmäßig Käufe oder Anfragen entstehen sollen, schauen wir uns deine aktuelle Lage gemeinsam an.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir:
- wie deine Liste aktuell aufgestellt ist
- welche Automation-Strecken zu deinem Geschäft passen
- welcher nächste Schritt sich konkret lohnt